海河〔2011〕61号
公司各单位：
现将《广西海河水利建设有限责任公司施工技术资料管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
广西海河水利建设有限责任公司
施工技术资料管理办法
为加强公司施工技术资料管理，完善资料的收集、整理移交工作，避免出现工程完工后，资料无人整理的现象，保证工程竣工及工程交工验收的顺利进行，特制定本办法。
本办法所述资料是指施工技术管理资料，不包括财务和结算的内容。
一、资料整理保证金收取标准
（一）对新开工项目，按合同价大小，在开工后一个月内由公司财务部收取：
1、合同价小于100万元的项目，收取资料整理保证金1万元。
2、合同价在100万元至500万元以下的项目，收取资料整理保证金1.5万元。
3、合同价在500万元至1000万元以下的项目，收取资料整理保证金2万元。
4、合同价在1000万元及以上的项目，收取资料整理保证金2.5万元。
（二）在建工程项目收取资料整理保证金标准与新开工项目相同，收取时间在本办法实施后一个月内上交公司财务部。
二、资料过程检查
（一）施工过程中，公司（分公司）工程部对在建工程资料整理进行不定期检查，主要检查项目部工程资料整理是否与工程施工进度同步进行。检查内容主要包括：
1、施工组织设计是否按规定上报公司、分公司审批并存档。
2、质量保证资料：①、测试记录（按时间先后排列）；②、砼、砂浆配合比报告及其他抽检资料；③、原材料、中间产品试验报告、各种出厂合格证；④、成品和半成品检测；⑤、三检表。
3、验收签证资料：①、开仓证；②、重要隐蔽工程和工程关键部位验收记录；③、单元工程质量评定资料；④、分部工程质量评定资料（附分部工程验收签证）；⑤、其他与工程项目验收相关资料。
4、施工记录（施工大事记、施工日记、施工会议记录）等基础资料。
5、工程资料整理时间要求：①、重要隐蔽工程及关键部位的验收签证资料在验收后7天内整理完成。②、混凝土单元工程评定资料在砼浇筑完成后45天内整理完成。③、其他单元工程评定资料在完成后15天内整理完成。
6、通过检查表形式，书面如实记录项目资料收集整理情况及工程完成情况，以作为资料评价分析依据。
（二）检查中如发现项目资料整理滞后，项目部应说明理由，并由监理签字确认后书面上报公司（分公司）工程部核实后备案。
（三）公司（分公司）工程部根据检查情况客观分析评价受检查项目部资料整理状况。对资料整理滞后的项目部发出书面通知，明确其整改措施及整改期限，对资料整理严重滞后的项目部将在全公司内予以通报。
（四）在整改期间内，公司（分公司）工程部将跟踪检查、督促项目部落实整改措施。对未按时按质整改的项目部，公司将按其整改完成程度依以下规定予以一定的经济惩罚：
1、未按时整改完成的，每次罚款3000元。
2、对已整改完成，但再次检查时发现仍存在资料收集整理严重滞后现象的项目部，每次罚款5000元。
3、罚款金额由公司财务部收取，罚款在保证金以外加收。
三、资料整理移交
（一）工程完工后，按施工合同要求整理移交竣工资料，合同没有明确要求的按以下规定时限整理移交竣工资料：
1、300万元以下的工程竣工资料在完工后不超过1个半月内整理完成并移交；
2、300万元至800万元以下的工程竣工资料在不超过3个月内整理完成移交；
3、800万元及以上的工程竣工资料在完工后不超过4个月内整理完成移交。
（二）项目部在资料整理完成后，需将拟移交资料清单及时上报至公司（分公司）工程部，由公司（分公司）工程部审查其资料是否完整后方可移交。
（三）项目部应保证按业主要求及时递交竣工资料，逾期未交，已影响到工程验收的，其资料保证金将被没收上交公司。
（四）项目部移交资料须办理移交手续，填写《竣工资料签收单》（附资料移交清单），经签收人员签字盖单位公章后上交一份至公司工程部备案，作为资料移交凭据，同时移交施工管理工作报告电子版给工程部存档。
四、验收鉴定书移交
验收鉴定书是工程施工的核心部分，经业主或工程主管部门组织工程验收后(包括合同完工验收、投入使用验收、阶段验收和竣工验收)，项目部应在工程验收并经主管部门下发确认通知书后3个月内将验收鉴定书原件移交回公司工程部，对未按时交回验收鉴定书原件的项目部，公司将扣罚5000元，除由于他方原因如业主或主管部门造成推迟原因者外，但项目部相关负责人应当向公司工程部说明原因。
五、保证金返还
1、项目部交回《竣工资料签收单》（附资料移交清单），由公司工程部确认盖章后，可领回其资料保证金的30%；
2、项目部交回《合同完工验收鉴定书》、《投入使用验收鉴定书》、《阶段验收鉴定书》，由公司工程部确认盖章后，可领回其资料保证金的30%；
3、项目部交回《竣工验收鉴定书》，由公司工程部确认盖章后，可领回其资料保证金的40%。
六、实施时间。
本办法自2011年8月31日起开始实施，本办法由公司工程部负责解释。