为保障第一届职工运动会顺利召开，海河公司精益求精地做好运动会筹办工作。
一是成立运动会领导小组。领导小组召开协调会，安排部署筹备组、宣传组、后勤保障组以及各项裁判员工作事宜。
二是精心策划运动会方案。筹备组根据人员参加情况、场馆使用情况以及裁判员建议统筹优化做好运动会整体方案，确定了职工运动会共设置了足球、篮球、气排球和拔河等四个比赛项目，分两个阶段比赛进行，并及时编发职工运动会通知和《比赛日程安排》。
三是耐心细致做好后勤保障。运动会的后勤保障工作时间紧迫、任务繁重，工作人员齐心协力、通力合作确保为运动会提供高效保障和服务。筹备组人员对周边多所运动场馆进行考察协商，最后确定能满足比赛要求的北湖运动空间城和李宁体育园；后勤组到体育用品商店精心挑选比赛器材，准备常用药类以备不时之需，确保接待工作有序有效展开。
四是聚焦主题积极准备宣传工作。领导小组抽调机关业务能力突出的通讯员组成宣传组，根据“贯宣十九大精神，展示海河人良好精神风貌”这一主题精心构思撰写宣传稿件，提前对运动会场进行宣传横幅布置，以良好状态迎接运动会的开幕。